Розбіжності між відомостями Державного земельного кадастру (ДЗК) та Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП) є об’єктивно зумовленим явищем, що випливає з особливостей нормативно-правового регулювання та функціонування системи державної реєстрації в Україні.
На практиці це проявляється у випадках, коли в ДЗК міститься інформація про земельну ділянку та зазначено суб’єкта права, тоді як у ДРРП відсутній відповідний запис про зареєстроване речове право.
Зазначена невідповідність не свідчить про технічну помилку, а є наслідком існування автономних державних інформаційних систем, які мають різний правовий статус, функціональне призначення та порядок ведення. ДЗК забезпечує облік земельних ділянок та їх базових характеристик, тоді як ДРРП є єдиною офіційною системою, що підтверджує факт державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
Основні причини відсутності відомостей у ДРРП за наявності відповідних даних у ДЗК мають системний характер і, зокрема, включають:
- особливості правового режиму оформлення прав на земельні ділянки до запровадження сучасної системи державної реєстрації (до 2013 року);
- відсутність повної інформаційної взаємодії та синхронізації між державними реєстрами;
- невиконання або несвоєчасне виконання обов’язку щодо державної реєстрації речових прав;
- відмінності у процедурах внесення, обробки та актуалізації даних у відповідних реєстрах.
Таким чином, наявність інформації про власника земельної ділянки у ДЗК не є належним підтвердженням зареєстрованого речового права у розумінні чинного законодавства, якщо відповідний запис відсутній у ДРРП.
Алгоритм верифікації та актуалізації даних у ДРРП
Відсутність інформації про власника у витягу з ДРРП не означає відсутності самого права. У більшості випадків це свідчить про те, що право не було належним чином зареєстроване або не перенесене до реєстру.
Для приведення даних у відповідність та належного захисту свого права доцільно діяти поетапно.
Перевірка наявних правовстановлюючих документів
Необхідно зібрати та проаналізувати всі документи, що підтверджують право власності, зокрема:
- державний акт на право власності на землю;
- договори (купівлі-продажу, дарування, спадкування тощо);
- рішення органів місцевого самоврядування;
- інші правовстановлюючі документи.
Саме ці документи є юридичною основою для підтвердження права власності.
Звернення до державного реєстратора або нотаріуса
Фахівець здійснює перевірку наявності запису в реєстрі, визначає необхідність первинної реєстрації або виправлення технічних помилок. У складних випадках нотаріус допомагає коректно сформувати пакет документів та супроводжує процедуру реєстрації.
Для внесення відомостей до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП) необхідно звернутися до уповноваженого суб’єкта державної реєстрації, а саме:
- державного реєстратора при органах місцевого самоврядування (ЦНАП);
- акредитованого суб’єкта державної реєстрації;
- нотаріуса, який наділений повноваженнями державного реєстратора.
Державна реєстрація права власності в ДРРП
Після подання необхідних документів відбувається:
- внесення відповідного запису до реєстру;
- присвоєння реєстраційного номера;
- офіційне підтвердження права власності.
Після завершення реєстрації доцільно повторно замовити витяг із ДРРП для перевірки коректності внесених даних. З цього моменту інформація набуває повної юридичної сили та може використовуватися під час укладення будь-яких правочинів.
З огляду на постійні зміни законодавства та оновлення державних реєстрів, дані, які були актуальними кілька років тому, можуть потребувати уточнення або актуалізації. Своєчасна перевірка дозволяє уникнути ризиків і непередбачуваних ситуацій у майбутньому.
Не варто відкладати вирішення питання до моменту виникнення критичних обставин. Вчасне впорядкування документів — це запорука безпеки ваших майнових прав.
Розпочніть із превентивної перевірки: скористайтеся нашою спеціальною пропозицією та замовте перший витяг із ДРРП за 1 грн. Це дозволить оперативно оцінити юридичну чистоту вашої власності та визначити необхідність подальших кроків.
статтю
